Förvaltningsassistent
Newsec - Passion för kollegor och kunder
Newsec erbjuder fastighetsägare, investerare och hyresgäster ett komplett utbud av tjänster inom de fem tjänsteområdena Property Asset Management, Advisory, Investment Management, Energy Transition och Digital Accelerator. Newsec grundades 1994 och är idag ett partnerägt företag med cirka 2 700 medarbetare fördelade över de sju nordiska och baltiska marknaderna. Newsec är Sveriges ledande fastighetsförvaltare. Vi har hög tillväxttakt och efterfrågan på våra tjänster ökar, vi rekryterar därför aktivt och behöver utöka vår verksamhet med två förvaltningsassistenter till Göteborg. Välkommen med din ansökan!
Om tjänsten
Rollen som Förvaltningsassistent är bred och du arbetar med ett flertal olika fastighetstyper för att på bästa sätt uppfylla kundens målsättning och leverera högsta kvalitet i förvaltningsavtalen. Du kommer att stötta Newsecs förvaltare i våra uppdrag inom bostads- och kommersiell förvaltning och dina ansvarsområden kommer bland annat bestå av att:
- Sköta uthyrning av bostäder, garage & parkering
- Skriva hyresavtal för lager och göra utkast av kommersiella hyresavtal
- Hjälpa till med alla typer av utskick till hyresgäster
- Hjälpa till med inflyttningsmöten & rutiner kring inflyttande hyresgäster
- Administrera hyresgästlistor - NKI m.m.
- Hjälpa till vid kundevent
- Vara delaktig i NKI-arbetet
- Hjälpa till vid avflytt av lokal
- Hjälpa till med uppdatering av Lagpunkten
- Hjälpa till med uppdatering och listor för myndighetskontroller
- Gå igenom ytor i fastigheten och stämma av mot Unit 4
- Hålla ordning på hyresavtal med uppdaterad information och ta fram hyresgästinformation för fastigheterna.
Din profil
Vi söker dig som har:
- Flerårig arbetslivserfarenhet inom service eller administration
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande:
- Erfarenhet inom fastighetsbranschen alternativt examen inom fastighetsförvaltning
- Kunskap inom hyresjuridik
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är serviceinriktad och har en utpräglad samarbets- och kommunikationsförmåga. Du är utåtriktad, noggrann samt tycker om teamarbete och att vara spindeln i nätet.
Din värdegrund
För oss är det viktigt att du vill arbeta i enlighet med vår värdegrund Passion för kollegor och kunder och att du känner för våra kärnvärden: Excellens, Innovation och Integritet. Du trivs i en kunskapsbaserad organisation där medarbetaren sätts i första rummet och delar vår övertygelse att nöjda medarbetare ger oss nöjda kunder. Du har siktet inställt på att leverera lösningar och tjänster av högsta kvalitet som överträffar såväl kundens högsta förväntningar som konkurrenternas yttersta förmåga. Du delar vår vilja att söka och pröva nya lösningar, att leda utvecklingen av nya tjänster och erbjudanden, att våga agera otraditionellt. Du säkerställer att varje kunds integritet upprätthålls till 100 %, att varje uppdrag genomförs med hög affärsetik och moral och med kundens bästa för ögonen.
Newsec erbjuder dig
Vi erbjuder ett stimulerande arbete i en dynamisk miljö med stora möjligheter till utveckling såväl personligt som yrkesmässigt. Din personliga utveckling är viktig för oss och därför så erbjuds du löpande utbildning och goda karriärmöjligheter. Du får en möjlighet att vara en del av ett roligt och framgångsrikt företag där nyfikenhet och modet att våga göra annorlunda uppmuntras. Newsec arbetar kontinuerligt med att skapa goda förutsättningar för medarbetarnas utveckling och trivsel och har flera år i rad valts till en av Sveriges bästa arbetsplatser och karriärföretag.
Våra medarbetare erbjuds ett gediget förmånspaket och möjligheten till flexibelt arbete. Detta skapar goda förutsättningar för våra medarbetare att planera vardagen lättare och forma ett hållbart arbetsliv. Genom att främja våra medarbetares hälsa tror vi på en ökad produktivitet och hållbar organisation.
Ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning med en inledande provanställning de första 6 månaderna och placerad i centrala Göteborg. Rekryteringsprocessen är kompetensbaserad och innefattar ett personlighetstest samt ett test för att pröva logisk slutledningsförmåga. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag den 6 oktober. Vi ser fram emot din ansökan redan idag!
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
På grund av GDPR tar vi ej emot din ansökan via mejl. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt.
Läs gärna mer om oss på vår hemsida www.newsec.se, där hittar du även våra andra lediga tjänster och har dessutom möjlighet att Connecta med oss.
- Arbetsområden
- Property Asset Management
- Platser
- Sankt Eriksgatan 5, Göteborg
- Distansarbete
- Hybridarbete
Sankt Eriksgatan 5, Göteborg
Vår kultur
Passion för kollegor och kunder
Vi arbetar för att våra medarbetare ska trivas och växa på jobbet. Det är viktigt för oss att Newsec upplevs som en rolig och utvecklande arbetsplats där kompetens och samarbetsvilja värdesätts. ”Passion för kollegor och kunder” definierar vår filosofi och vårt beteende mot varandra och våra kunder. En god företagskultur behöver en uppsättning underliggande värderingar.
Excellens
Viljan och förmågan att leverera lösningar och tjänster av högsta kvalitet – som överträffar såväl kundens högsta förväntningar som konkurrenternas yttersta förmåga.
Integritet
Förmågan att säkerställa att varje kunds integritet upprätthålls till 100%, att varje uppdrag genomförs med kundens bästa för ögonen – att alltid arbeta med hög affärsetik och moral.
Innovation
Viljan och förmågan att söka, hitta och pröva nya lösningar, att leda utvecklingen av nya tjänster och erbjudanden – att våga agera otraditionellt.
Om Newsec i Sverige
Newsec använder sig av många olika perspektiv för att skapa värde för ägare och investerare i fastighetsbranschen och inom förnybar energi i norra Europa. Vi strävar också alltid efter att göra skillnad i de samhällen där vi verkar.
Förvaltningsassistent
Newsec - Passion för kollegor och kunder
Läser in ansökningsformuläret
Jobbar du redan på Newsec i Sverige?
Hjälp till i rekryteringen och hitta din framtida kollega.