Om uppdraget
Vi söker nu en erfaren och serviceinriktad förvaltningsassistent för ett konsultuppdrag i Göteborg.
Detta är ett heltidsuppdrag med omgående start och en uppdragslängd på cirka tre månader, med möjlighet till förlängning.
I rollen som förvaltningsassistent stöttar du förvaltare och tekniska förvaltare i deras arbetsuppgifter.
Tiden ska fördelas 50/50 % mellan de olika rollerna. Att stötta förvaltare kan innebära stöd i uthyrning av lokaler, visningar, upprätta utkast till avtal, stöd i uppsägning och omförhandling av avtal, hyresgästkommunikation samt stöd till bostadsbolagens förvaltare i avtalsfrågor.
Att stötta tekniska förvaltare innebär i första hand att hantera felanmälan. I felanmälansprocessen ingår att ta emot felanmälan via ärendehanteringssystem och telefon samt beställning av entreprenörer. Uppdraget kan även innebära stöd i planering av arbete samt t.ex. nyckelhantering.
Din profil
Vår kund söker nu en förvaltningsassistent som vill bidra till att utveckla och stödja deras verksamhet. Du blir en viktig del i arbetet med att skapa en välfungerande och effektiv verksamhet till nytta för kundens hyresgäster.
Skallkrav: - Mycket god erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom fastighetsbranschen. -
Erfarenhet av verksamhetssystem som fastighetssystem, ärendehanteringssystem och inköpssystem. - B-körkort krävs på grund av resor i tjänsten.
Meriterande krav: - Erfarenhet inom förvaltning, t.ex. som förvaltare, hyresadministration, felanmälan, inköpsarbete. - Verksamhetssystem såsom PM, Proceedo och Summera.
Som person är du ansvarsfull och självgående som samtidigt trivs att samarbeta tätt med kollegor. Du är en person som bidrar med energi och engagemang, ser möjligheter och lösningar och har ett positivt och prestigelöst förhållningssätt.
Vi erbjuder
En möjlighet att arbeta i en professionell miljö med tydliga processer, centralt placerat kontor och en organisation som värdesätter både kvalitet och engagemang.
Ansökan
Låter detta som ett uppdrag för dig? Varmt välkommen med din ansökan.
I denna process samarbetar vi med Newsec Advisory Interim Solutions. Vid frågor, kontakta interimsansvarig Imran Waheed på 070-022 91 25 eller imran.waheed@newsec.se.
Du ansöker med bifogat CV via www.newsec.se. Urval och intervjuer sker löpande.
Vi ser fram emot din ansökan redan idag!
På grund av GDPR tar vi ej emot din ansökan via mail.
- Arbetsområden
- Advisory
- Roll
- Executive Search & Interim
- Platser
- Göteborg
Göteborg
Vår kultur
Passion för kollegor och kunder
Vi arbetar för att våra medarbetare ska trivas och växa på jobbet. Det är viktigt för oss att Newsec upplevs som en rolig och utvecklande arbetsplats där kompetens och samarbetsvilja värdesätts. ”Passion för kollegor och kunder” definierar vår filosofi och vårt beteende mot varandra och våra kunder. En god företagskultur behöver en uppsättning underliggande värderingar.
Excellens
Viljan och förmågan att leverera lösningar och tjänster av högsta kvalitet – som överträffar såväl kundens högsta förväntningar som konkurrenternas yttersta förmåga.
Integritet
Förmågan att säkerställa att varje kunds integritet upprätthålls till 100%, att varje uppdrag genomförs med kundens bästa för ögonen – att alltid arbeta med hög affärsetik och moral.
Innovation
Viljan och förmågan att söka, hitta och pröva nya lösningar, att leda utvecklingen av nya tjänster och erbjudanden – att våga agera otraditionellt.